La location de machine à café professionnelle a explosé ces 10 dernières années dans le monde du CHR et de l’entreprise. Plus de souplesse qu’un achat, des mensualités prévisibles, l’entretien souvent inclus : voici comment ça fonctionne et combien ça coûte vraiment en 2026.
2 grands types de location
- Location courte durée (1 à 12 mois) : pour événements, saisons, locaux temporaires. Mensualités plus élevées (250-500 €/mois) mais flexibilité maximale.
- Location longue durée (LLD) (36-60 mois) : la solution standard en entreprise et restauration. Mensualités basses, contrat full-service.
Prix indicatifs LLD 60 mois
- Compacte 1 groupe (Schaerer Coffee Club, WMF 1100S) : 80 à 130 €/mois
- 2 groupes semi-auto (Faema E98, Rancilio Classe 7) : 110 à 180 €/mois
- Automatique 1 groupe (Schaerer Coffee Soul, Franke A600) : 150 à 230 €/mois
- 2 groupes haut de gamme (Faema E71, La Marzocco Linea PB) : 220 à 380 €/mois
- Grande capacité entreprise (WMF 5000S, Franke A800) : 250 à 400 €/mois
Ce que comprend une LLD full-service
- Livraison + installation + raccordement eau
- Formation initiale du personnel
- Entretien préventif (1 à 4 visites par an)
- Pièces d’usure (joints, douchettes, valves)
- SAV 24-48h en cas de panne
- Reprise de l’ancienne machine si demandée
Ce qui n’est PAS inclus
- Le café (acheté à part chez un torréfacteur ou via le contrat de fourniture)
- Le lait, le sucre, le chocolat
- Les détergents et nettoyants
- L’adoucisseur d’eau si non installé d’origine
- Les casses dues à mauvais usage (non couvertes)
Engagement et résiliation
La LLD est un engagement ferme sur la durée du contrat (36 ou 60 mois typiquement). Une résiliation anticipée coûte généralement 50 à 80 % des loyers restants. Lire attentivement les conditions de cession en cas de transmission de fonds (rachat de bar, fermeture).
Comment choisir son loueur ?
- Localité du SAV : un technicien à moins de 50 km est crucial pour respecter les délais 24-48h.
- Catalogue machines : éviter les loueurs limités à une seule marque pour avoir le bon matériel.
- Transparence du contrat : poser les questions sur la fin de contrat, la cession, les pénalités.
- Avis clients : vérifier sur Google et Trustpilot.
Conclusion
La location longue durée est le mode d’acquisition standard d’une machine à café pro en 2026 : pas d’apport, contrat tout compris, machine renouvelable. 2 propose des contrats LLD personnalisés selon votre activité (bar, restaurant, entreprise, hôtel) avec un SAV national 24h.